Mieux gérer son temps pour mieux accompagner : une journée de formation pour les responsables d’Aïna

Parce que la qualité de l’accompagnement des enfants et des jeunes dépend aussi de la capacité des équipes à s’organiser efficacement, Aïna poursuit son travail de renforcement des compétences internes. Le 12 juin, les responsables de service ont participé à une journée consacrée à la gestion du temps, animée par nos deux VSI, Isabelle et Laurent.

Une journée pour prendre du recul et gagner en efficacité

Le quotidien associatif est rythmé par de nombreuses responsabilités, des imprévus et des priorités qui se succèdent. Pour les responsables de service d’Aïna, savoir identifier ce qui est réellement prioritaire est donc essentiel pour pouvoir consacrer davantage de temps aux missions qui ont le plus d’impact.

Au cours de cette journée, les participants ont notamment travaillé sur trois objectifs essentiels :

• Distinguer l’urgent de l’important, afin de mieux prioriser les missions à forte valeur ajoutée ;
• Planifier et structurer leur emploi du temps et celui de leurs équipes, notamment pour mieux répartir les tâches et faciliter la délégation ;
• Limiter les interruptions et les « voleurs de temps », afin de rester davantage maîtres de leur organisation.

Parmi les outils abordés, la matrice d’Eisenhower a permis aux participants de réfléchir concrètement à leurs priorités. Un test d’autodiagnostic leur a également donné l’occasion d’identifier leurs bonnes pratiques, mais aussi les difficultés qui peuvent freiner leur efficacité au quotidien.

Des outils pour renforcer l’autonomie des équipes

Cette formation constitue une première étape dans une démarche plus large d’harmonisation des pratiques de management et de communication interne au sein d’Aïna.

L’objectif est simple : permettre à chaque responsable de gagner en sérénité, en efficacité et progressivement en autonomie dans la gestion de son service.

Sur la base du volontariat, Isabelle et Laurent accompagnent désormais individuellement les responsables dans la mise en place d’outils adaptés à leurs besoins : indicateurs d’activité, gestion des stocks, organisation des plannings ou encore répartition des ressources.

Ces outils pourront ensuite être mutualisés entre les différents services afin de faciliter le partage des bonnes pratiques et d’améliorer la coordination au sein de l’association, dans la continuité des temps forts qui nourrissent la cohésion des équipes.

Former les équipes pour mieux servir la mission d’Aïna

Renforcer les compétences des responsables, c’est aussi renforcer la capacité de l’association à répondre durablement aux besoins des enfants et des jeunes qu’elle accompagne.

Une organisation mieux structurée permet en effet de mieux anticiper les besoins, d’optimiser les ressources disponibles et de soutenir plus efficacement les équipes de terrain. À terme, cette démarche contribue à construire une organisation plus autonome, plus fluide et plus solide au service de sa mission sociale — tout comme des professionnels reposés et soutenus sont mieux à même d’accompagner les enfants au quotidien.

Merci à celles et ceux qui contribuent à cette dynamique

Un grand merci à Isabelle et Laurent, nos deux VSI, pour avoir animé cette journée avec engagement et pédagogie, mais aussi pour leur accompagnement individuel auprès des responsables de service.

Nous remercions également les partenaires qui rendent possibles ces actions de renforcement des compétences au sein d’Aïna.

Et si vous contribuiez à nos côtés ?

Le développement des compétences est un investissement essentiel pour renforcer durablement nos actions auprès des enfants et des jeunes.

Vous souhaitez devenir partenaire, soutenir un projet d’Aïna ou vous engager comme parrain ou marraine ? Votre soutien peut contribuer directement à renforcer nos équipes et à offrir aux enfants les meilleures conditions pour grandir, apprendre et construire leur avenir.